为了明确答辩流程、分工及规范，确保工作有序推进，理学院于2025年4月28日12：00在实B107召开2025届毕业论文答辩工作安排会。会议由陈岳婷老师讲解，2025届答辩秘书全员参与。
一、答辩筹备·职责明晰
（一）学生任务
随后，陈岳婷老师阐述了答辩秘书分工情况。秘书需建立群组，及时收集学生联系方式与论文电子版并交予答辩组长。在答辩前五天，收集群内所有学生论文；答辩前一天组织答辩小组同学签到、抽签，同步搜集姓名、班级、学号、论文名称等信息，将抽签汇总后的Excel表格存档并发送给答辩组长。
（二）答辩秘书前期工作
随后，陈岳婷老师阐述了答辩秘书分工情况。秘书需建立群组，及时收集学生联系方式与论文电子版并交予答辩组长。在答辩前五天，收集群内所有学生论文；答辩前一天组织答辩小组同学签到、抽签，同步搜集姓名、班级、学号、论文名称等信息，将抽签汇总后的Excel表格存档并发送给答辩组长。
（三）答辩秘书现场及收尾工作
答辩过程中，答辩秘书们分工明确，分别承担指引拍照、记录问答、核算分数、收集老师记录表等工作。为每位学生留存3张照片，问答环节全程录音，答辩结束当天整理所有材料并交给组长。
二、答辩会议·筑牢根基
此次会议为2025届毕业论文答辩工作明确了推进方向，切实提升了答辩秘书在流程协调、材料整理及评分规范等方面的专业能力。它不仅为答辩环节筑牢了执行基础，更将推动理学院论文答辩管理工作迈上新台阶，助力打造更严谨高效的人才培养质量保障体系。
