为进一步规范理学院2023届毕业生毕业论文后期工作的管理，提高学生毕业论文答辩质量。理学院于2023年4月25日和4月26日通过线下线上相结合的方式正式开展2023届数学与应用数学毕业生论文答辩前期工作，一共开展了三场会议，分别对不同的人员进行的培训、动员，会议由陈岳婷老师主持讲解，内容大致如下：
一、 毕业论文答辩动员会——老师
图为答辩老师会议现场
答辩老师
1.分组：分成十个小组，由两个校内老师和一位校外专家组成。
2.评阅：指导老师在4月28日前评分后传给相应的评阅老师，评阅老师5月2日前评分完传回陈岳婷老师。
3.由答辩秘书组按小组分好论文以后，分发给各位组长，由组长分发给各位答辩老师传阅。
4.论文成绩册准备电子档文件，同时也要上传格子达（指导老师和评阅老师）
5.答辩当天各小组组织好学生，时间控制在20分钟/人，与答辩秘书沟通如何开展工作，比如抽签排号，线上答辩顺序，提问的问题等。
6.检查秘书的问题记录和分数汇总，最后确认签名以后上交。
二、毕业论文答辩动员会——学生
图为毕业生答辩动员会
毕业生答辩要求
1.准备论文终稿三份，答辩提纲一份答辩当天提交给秘书。
2.在答辩前一天5月6日在小组群抽签，确定答辩顺序，同时提交答辩PPT。
3.需要线上答辩的同学必须履行请假手续，准备证明材料（考编通知或者抗原阳证明等），手写线上答辩申请经过班主任-辅导员-院长审批以后存档。
4.线上答辩的同学要确认自己答辩时间是上午还是下午，上报。
5.在4月26日前填写完成绩册电子版，论文终稿和查重报告提交给班长，按指导老师分好组以后汇总给陈岳婷老师，最后分发给各位指导老师。
6.其他电子档文件的准备：答辩提纲，答辩PPT，论文终稿，查重报告。
7.所有文档的命名方式一定要注意格式。
毕业生答辩动员会
三、毕业论文答辩动员会——秘书
图为秘书会议签到表解读
答辩秘书—流程解读
秘书会议—前期准备解说
答辩秘书
1. 建两个微信群，一个是指导老师群，一个是答辩学生群。
2. 答辩前期准备工作，跟答辩老师联系，沟通；跟每一个答辩学生确认信息。
3. 在答辩前5月5日确认本小组最后线上答辩的同学名单，与答辩老师联系。
4. 5月6日检查完教室电脑，腾讯会议的使用并领取录音笔。
5. 准备手机支架，答辩当天线上会议使用。
6. 5月6日收集好本组学生的答辩PPT和答辩提纲，注意命名方式
7. 5月6日准备给本组同学抽签，排序。
8. 工作安排：
①签到工作（5月7日上午7:30开始）
②核对答辩学生的论文题目是否有误。
③在教室电脑拷贝所有PPT。
④收好答辩学生的论文三份，答辩提纲一份，按答辩顺序排好。
⑤5月7日上午领取答辩U盘（里面有成绩册，评分表，小组名单，签到表，论文；需要答辩完存进去答辩提纲，PPT，修改的论文和查重报告），答辩成绩册（按答辩顺序排好），签到表（两张），评分表（每个学生三份），笔一盒，夹子一盒。
⑥答辩过程中，一位同学记录，一位同学负责拍照（三张照片，分别是答辩开始，答辩中，提问中）。
⑦记录的同学由两个轮换进行，整理好以后签名存档；算分的同学最后确认分数以后签名存档并在电子版上录入相应信息。
⑧负责后勤的同学注意看小组信息，通知下一位答辩同学到场准备，并负责一些复印的工作，维持纪律和秩序。
工作注意事项
1. 命名的格式：小组-学号-姓名-指导老师-论文题目（文件名）。
2. 答辩时间要控制20分钟内完成。
3. 答辩提纲要注意打印方法，封面单页，提纲双面打印，答辩记录单页，答辩记录印两张备用。
4. 答辩秘书注意确认线上的同学名单，做好抽签排序工作。
5. 答辩老师注意问题提问，并指导答辩秘书完成记录和统分工作。
6. 记得签名。
通过本次动员会的召开，增加了毕业生与专业指导老师之间的交流，有利于促进毕业生获得宝贵知识与重要经验。同学们纷纷表示，参加了此次动员会受益匪浅，一定会牢记老师的指导，进一步增强对毕业论文的重视程度，加强理论联系实践的能力，更加明确自己需要改进的方向，高质量、高效率地完成毕业论文。
