各毕业班：
为了做好2012届毕业生户口迁移工作，现就有关事项通知如下：
第一，由于本校学生重名较多，在以往迁移户口过程中，常出现错迁现象，在更改过程中手续比较繁琐，给学生带来许多不便，为避免类似情况再发生，按照户籍管理部门的要求，今年办理户口迁移时，毕业生需提供个人班级、姓名、身份证号等信息（见附件1），以便办证中心准确无误的办理户口迁移手续。
第二，如有特殊情况暂缓迁出户口的同学请认真填写个人信息（见附表2）。
第三，改迁户口的毕业生，凭省就业局签发的改派报道证，在党政办公室办理相关手续后，到琼山办证中心办理户口改迁手续，除此以外的任何理由及手续，办证中心不予受理户口改迁。
第四，请各班长负责通知到需办理的同学，于5月28日到分管辅导员处缴交毕业生迁移证工本费，每人6.00元，及将《2012届毕业生办理户口迁移登记表》、《2012届毕业生暂缓迁出户口登记表》（见附表1、2）加盖公章后报送到分管辅导员处，以便系部统一把材料提交到党政办公室列海青老师处。（联系电话：13907645685。）
特此通知。
数 理 系
二0一二年五月二十一日
