琼台师范高等专科学校教务处文件
琼台教务〔2013〕37号
关于做好结业生补考工作的通知
各院（系）、部：
结业学生补考工作,拟定于9月份在府城校区进行，为了做好本次结业生的补考工作，现将有关事项通知如下：
一、做好学生的通知和报名工作
（一）通知工作要求
各院（系）须在2013年7月1日之前,通知结业学生及时办理补考报名手续。因结业学生分布不同的省份，部分学生离校时间略长，联系信息有所变动，请各院（系）务必做好2013届之前（含2013届）联系情况的记录，填入《结业生联系情况登记表》（附表1）。
（二）报名工作要求
1．报名对象
（1）2008届（不含2008届）之前结业生：在7月1日前向教务处提出申请，由教务处直接受理。
（2）2008-2012届的结业生：2008-2012届结业生名单见附表2（如有数据变更，请及时沟通），7月1日前报名，由所属院（系）具体受理。
（3）2013届结业生：2013届结业生名单确认后，7月1日前报名，由所属院（系）具体受理。
2．报名须知
（1）报名条件：①没有欠费、还完学校图书的同学（附离校手续清单复印件）；②欠费的同学必须到财务处交清所欠款项，凭财务处经办人在《结业生补考申请表》签名盖章方能报名（缴费单备查）；③欠图书的同学，必须还完图书，凭图书馆经办人在《结业生补考申请表》签名盖章方能报名。
（2）报名时间：2013年7月1日前
（3）报名方法：①本人亲自报名,②委托报名。
3．报名所需材料：
（1）本人身份证原件及复印件（原件备查）；
（2）两张个人近期免冠照片（张贴在申请表上）
（3）《结业生补考申请表》（一式二份）
（4）离校手续清单复印件
（5）欠费学生提供缴费单复印件
（6）委托报名者，还需提供以下材料：
①委托书（委托人亲笔书写签名）
②被委托人身份证原件及复印件（原件备查）；
4．报名地点：各院（系）教学办公室
二、做好补考名单汇总及补考科目核对工作
各院（系）对申请补考的学生名单、补考科目进行汇总、核对，确保无误后，填写《_____院（系）结业生补考名单及补考科目汇总表》（附表3）并于7月10日前将附表1（复印件）和附表3（书面和电子版）报送教务处方老师（E-mail：564442379@qq.com）签收。
三、做好补考课程的命题、监考教师、改卷等布置工作
教务处根据各教学单位报送《______院（系）结业生补考名单及补考科目汇总表》进行总体汇总，于7月12日前将汇总表发给各院（系）、部，请各教学单位做好以下工作：
（一）命题与试卷印制工作
补考试卷由各开课院（系）、部根据《2013年结业生补考名单及补考科目汇总表》，通知相关教研室于7月15日前命好试题[要求提交作品（或无纸质试卷）的课程，请提前告知教务处，以便合理排考]。
各院（系）、部教学秘书于9月5日前将统计好份数的试题送交文印室印刷并派专人负责试卷装袋工作（装袋时间以文印室通知为准）。
（二）监考员的安排
监考教师由各院（系）、部根据2013年结业生所需监考人员数于9月3日前将具体名单上报教务处方新冰老师处，教务处具体安排后，将《2013年结业生补考安排表》、《2013年结业生监考员安排表》发给各院（系）、部。
（三）评卷及成绩的报送
考试结束后及时组织教师进行评卷阅卷，并在考试结束三天内及时报送学生补考成绩。
（四）试卷的装订
各院（系）、部在补考结束后按照试卷管理的有关规定做好补考试卷的装订和整理归档工作。
四、考试要求
1、考生须携带身份证等有效证件参加考试；
2、对替考等违纪现象，一经查实，一律取消该科考试资格。
附表：1、结业生联系情况登记表
2、2008-2012届结业生名单
3、______院（系）结业生补考名单及补考科目汇总表
4、《结业生补考申请表》
附件5：数理系2013届结业生结业补考名单
教务处
二○一三年六月五日
