为规范我院数学系本科生毕业答辩工作，广泛宣传动员，营造答辩氛围，布置答辩会场，规范答辩过程，提升毕业设计（论文）答辩质量，我院数学系开展毕业答辩动员会，动员会分为学生、教师、秘书三大部分。
一、毕业论文答辩动员会——学生
2022年4月26日上午，我院数学系于文A202开展了学生毕业论文答辩动员会，参与班级有2018数学与应用数学1、2班，会议由陈岳婷老师主持。
（一）主要议题：
1.毕业论文答辩前期准备讲解（确定论文终稿、填写相关表格、制作答辩PPT）；
2.毕业论文答辩相关表格讲解（答辩提纲记录表、成绩评定册、本科毕业论文答辩审批表）；
3.毕业论文答辩模式讲解（线上答辩和线下答辩、现实答辩申请流程）；
4.毕业论文答辩流程讲解（答辩时间、答辩地点、答辩流程、答辩准备）；
5.注意事项的讲解与补充（材料总结、材料提交）；
会议现场
答辩提纲
答辩流程
二、毕业论文答辩动员会——老师
2022年4月28日下午，理学院数学系的全体教师，利用腾讯会议举行了线上的毕业论文答辩工作安排会议。
（一）具体安排内容：
1.答辩前各位老师的任务分工：
指导老师4月28日收学生的三个Excel文档，学生填完答辩提纲以及各个表格的信息以后转发给指导老师；指导老师再填写表格中的相应信息，主要是指导老师评分以及答辩审批表指导老师的签名栏；最后根据评阅小组的安排把相应论文打包给评阅小组组长。
评阅组长最晚5月3日收齐指导老师的论文文档，整理以后分发给各个评阅老师，其中外校评阅老师的文档发给陈岳婷老师，再最后由陈老师分发到各位校外专家。
评阅老师从QQ群找到自己需要的论文终稿，认真评阅以后在相应评分表中评分，拟提出三个问题以后把文档打包发回给评阅组长。
评阅组长5月5号要把本小组学生的论文发回来给陈岳婷老师，之后再发到答辩秘书组长范宏涛。
2.了解答辩秘书的安排和工作：
每间教室安排4位工作人员，其中2位用电脑进行记录，1位同学负责拍照和计时，1位同学算分并机动安排其他事宜。
记录过程中会使用录音笔进行全程录音，答辩秘书组长会负责接收和分发所有论文材料，并在收齐论文以后协助完成论文检查工作。
3.答辩时间安排：
早上9点开始，但是要给专家机动时间，可能会不认识路导致答辩时间推后。
学生要求最晚8点30到教室进行签到和各种填表，最后拷PPT到电脑上。
学生会按照顺序进行答辩，每次只能进去一位同学。
4.签名安排：
最后的答辩内容会由答辩秘书完成，5月10日整理以后返回给各评阅小组组长，再由组长打印出来，系里会组织大家一起完成各项签名工作。
5.答辩方式：
线下答辩跟往年类似。
线上答辩需要使用腾讯会议，过程跟线下一样，但是需要提供过程性照片三张，最后的录像要保存下来。
6.工作安排完毕老师们提问商讨：
（1）时间要调整到8点30分开始比较妥当，学生通知8点到教室；
（2）论文终稿和查重报告要使用学校查重的最后那个版本；
（3）学生最后修改的时候是8日答辩以后不合格的内容才进行修改，其他的不改变；
（4）评分标准要一致，一间教室、成绩册三部分的评分不能相差太远；
（5）签名问题最好当场签名，但是考虑到种种原因还是需要学生整理出来答辩纪要以后才能拿去给专家签名；
线上会议
三、毕业论文答辩动员会——秘书
2022年5月5日午，陈岳婷老师和各答辩秘书在实B107开展了秘书毕业论文答辩动员会，会议由陈岳婷老师主持。
（一）主要内容：
1.前期准备：
（1）分工（2人负责记录，用电脑）；
（2）计时同时照相（7分钟的时候要提醒答辩同学还有3分钟时间）；
（3）准备录音笔进行全程录音，同时进行翻译；
（4）调试腾讯会议，准备线上答辩的环境；
（5）熟悉场地，时间安排尽量紧凑；
（6）注意礼貌；
（7）复印好打分的材料进行分组分发；
会议现场
2.答辩模式：
答辩模式
3.注意事项：
（1）材料的准备与提交；
（2）论文需上交的文档；
（3）每一份表格中的名字、学号、论文题目须一致；
通过本次动员会的召开，增加了毕业生与专业指导老师之间的交流，促进毕业生获得了宝贵知识与重要经验，进一步增强对毕业论文的重视程度，加强理论联系实践的能力，更加明确自己需要改进的方向，高质量、高效率地完成毕业论文，同时希望各小组秘书高度重视答辩工作，抓紧时间及时认真准备答辩相关材料，积极配合好答辩老师，确保答辩工作有序进行。
